PROPRIETARI

IL MODELLO STAYEASY

Una gestione strutturata, dalla strategia alle operations
IL MODELLO • INTRODUZIONE
MILANO E RIMINI

PROPERTY MANAGER,
PROPRIETARI
E INVESTITORI.

STAYEASY • STRATEGIA E VALORIZZAZIONE IMMOBILIARE

Gestire professionalmente un immobile in affitto breve significa coordinare ogni giorno competenze, persone, tecnologia e responsabilità diverse.

Il Modello StayEasy nasce dall’esperienza maturata come Property Manager, proprietari e investitori immobiliari e integra in un’unica struttura strategia, tecnologia e processi dedicati alla performance, al controllo e alla cura degli immobili.

L’obiettivo è uno: far lavorare bene l’immobile oggi, senza perdere di vista il suo valore nel tempo.

IL NOSTRO APPROCCIO ETICO

Gestire un immobile significa assumersi una responsabilità importante nei confronti di chi ce lo affida.

Per questo lavoriamo con chiarezza e correttezza, condividendo risultati e criticità, evitando promesse difficili da mantenere e costruendo con ogni proprietario un rapporto professionale solido e duraturo.

Una parte importante della crescita di StayEasy è avvenuta proprio grazie al passaparola dei nostri proprietari, che nel tempo ci hanno affidato nuovi immobili o presentato ad altri proprietari e investitori.

Per noi rappresenta uno degli indicatori più significativi della qualità del lavoro svolto e del modo in cui intendiamo fare Property Management.

I 7 PILASTRI DEL MODELLO

01

Customer Care e assistenza agli ospiti

PERSONE PREPARATE, PRONTE A INTERVENIRE QUANDO SERVE

Automazioni e intelligenza artificiale ci permettono di essere più veloci ed efficienti, ma nell'ospitalità gli imprevisti richiedono persone preparate, realmente reperibili e capaci di intervenire quando serve.

Il nostro Customer Care segue le comunicazioni con gli ospiti dalla prenotazione al soggiorno, gestendo richieste e imprevisti e coordinandosi direttamente con il team di Field Operations quando è necessario un intervento sul territorio.

Gli ospiti possono contattarci attraverso la messaggistica del canale di prenotazione oppure tramite un numero StayEasy dedicato, collegato al nostro centralino e a WhatsApp Business, così che le richieste possano essere prese in carico e indirizzate correttamente.

Una richiesta particolare, un problema nell’appartamento o un imprevisto non vengono quindi affidati semplicemente a un sistema automatico: dietro ogni soggiorno c’è una struttura organizzata per gestirli, a distanza e sul territorio.

È anche da questa capacità di assistenza che dipendono la qualità dell’esperienza e, di conseguenza, le recensioni degli ospiti: uno degli indicatori più concreti della qualità complessiva del Property Management e uno dei risultati di cui siamo più orgogliosi.

02

Revenue Management

UN TEAM QUALIFICATO, MONITORAGGIO QUOTIDIANO

Il Revenue Management è una delle attività più importanti per determinare la performance di un immobile e richiede competenze specifiche, analisi costante e strumenti professionali.

In StayEasy definiamo e supervisioniamo la strategia commerciale degli immobili, affiancati da un team specializzato esclusivamente in Revenue Management, che monitora quotidianamente il mercato e le performance del nostro portafoglio.

La strategia tiene conto di domanda, occupazione, anticipo di prenotazione, durata del soggiorno, eventi, stagionalità, andamento del mercato e risultati dello specifico appartamento, intervenendo dinamicamente su prezzi e restrizioni.

L’obiettivo non è semplicemente aumentare il prezzo medio o raggiungere la massima occupazione, ma individuare il miglior equilibrio tra i diversi fattori per ottimizzare il risultato economico dell’immobile.

03

Cura e controllo dell'immobile

FIELD OPERATIONS, HOUSEKEEPING, MAINTENANCE

La qualità di un immobile destinato agli affitti brevi richiede attenzione costante e un presidio reale sul territorio.

Il nostro team di Field Operations garantisce una presenza fisica sugli immobili e lavora in coordinamento con Housekeeping e Maintenance per controllare gli appartamenti, verificare la qualità delle pulizie, gestire gli interventi e individuare rapidamente eventuali criticità.

Ai controlli legati alla normale operatività affianchiamo verifiche periodiche degli immobili, dedicate a valutarne lo stato complessivo e a intercettare esigenze di manutenzione o aspetti da migliorare.

L’obiettivo non è soltanto garantire gli standard StayEasy a ogni soggiorno, ma preservare nel tempo la qualità e il valore dell’immobile.

Per noi la performance di una proprietà non si misura soltanto dal fatturato che produce, ma anche da come viene mantenuta nel tempo.

04

Struttura fiscale e gestione dei flussi economici

CANONE DEL PROPRIETARIO, COMPENSO SEPARATO

Il Modello StayEasy è strutturato per distinguere il canone spettante al proprietario dal compenso relativo alla nostra attività di Property Management.

Per i proprietari persone fisiche che possono applicare la cedolare secca, questa struttura consente di determinare l’imposta sul canone effettivamente spettante al proprietario, con un concreto risparmio fiscale.

È un aspetto che incide direttamente sul rendimento netto dell’immobile e che è necessario considerare quando si confrontano modelli di gestione diversi: la percentuale di commissione, da sola, non racconta necessariamente il risultato economico finale per il proprietario.

05

Trasparenza e controllo per il proprietario

ACCESSO DEDICATO, RENDICONTAZIONE CHIARA

I proprietari StayEasy dispongono di un accesso dedicato attraverso il quale possono consultare in autonomia prenotazioni, calendario, tariffe e andamento del proprio appartamento, senza dover attendere report o aggiornamenti periodici.

A questo si aggiunge una rendicontazione economica chiara, che permette di verificare i risultati e comprendere l’andamento della gestione.

Trasparenza, per noi, significa soprattutto questo: rendere le informazioni accessibili e verificabili.

06

Tecnologia e automazione

SISTEMI INTEGRATI E INTELLIGENZA ARTIFICIALE

La tecnologia è parte integrante dell'infrastruttura StayEasy e ci permette di centralizzare informazioni, comunicazioni e attività operative.

Utilizziamo sistemi integrati per la gestione delle prenotazioni e dei canali di vendita, strumenti di Revenue Management, automazioni e soluzioni basate sull’intelligenza artificiale. Tutte le comunicazioni con gli ospiti confluiscono in un’unica inbox, indipendentemente dal canale di prenotazione, e da qui vengono gestiti flussi e automazioni che coinvolgono le diverse aree dell’azienda.

Questo ci permette di avere una visione centralizzata di ciò che accade su ogni prenotazione e su ogni immobile, riducendo le attività ripetitive, i passaggi manuali e il conseguente rischio di errore.

La tecnologia, però, non sostituisce le persone: rende il modello più efficiente e controllabile e permette al team di concentrarsi sulle attività in cui esperienza e capacità decisionale fanno realmente la differenza.

07

Contratti, adempimenti e amministrazione

QUELLO CHE AVVIENE DIETRO LE QUINTE

La gestione di un immobile comprende una parte contrattuale e amministrativa meno visibile dell'operatività quotidiana, ma altrettanto importante.

Il rapporto con StayEasy è regolato da una contrattualistica strutturata, che definisce con chiarezza responsabilità delle parti, incassi, commissioni, spese, manutenzioni, eventuali rimborsi agli ospiti, durata del rapporto, recesso e gestione delle prenotazioni già acquisite.

La nostra organizzazione segue inoltre gli adempimenti operativi e amministrativi connessi alla gestione, attraverso procedure definite e strumenti dedicati. Rendicontazioni e pagamenti ai proprietari vengono gestiti con scadenze definite e puntualità, un aspetto semplice ma essenziale in un rapporto di gestione professionale.

Perché una gestione professionale non riguarda soltanto ciò che accade nell’appartamento: riguarda anche tutto ciò che avviene dietro le quinte.

UN MODELLO STRUTTURATO.
PER OGNI IMMOBILE.

Processi, tecnologia e standard condivisi ci permettono di lavorare con metodo, continuità e controllo, senza dover reinventare ogni volta il modo di gestire un immobile.

Le caratteristiche della proprietà, la posizione e l’andamento del mercato vengono analizzati per definire posizionamento e strategia commerciale.

È questo il principio del Modello StayEasy: standardizzare ciò che rende la gestione più efficiente, mantenendo la capacità di prendere le decisioni giuste sul singolo immobile.

PER I PROPRIETARI

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